各学院:
为了做好2020年上半年毕业硕士研究生的学位论文预答辩和送审工作,确保学位授予工作的顺利进行,对申请论文预答辩和送审的有关工作通知如下:
一、通知对象
1、2017级及以前遗留未毕业的在籍硕士研究生、在职工程硕士研究生、2018级法律硕士(2年制);
2、申请提前毕业的硕士研究生,必须在3月20日(周五)下班前提交《研究生提前毕业申请表》及相关支撑材料的电子稿至研究生院学籍与学位管理科审核。
注:博士研究生送审预计在4月底启动,相关通知另行发布。
二、预答辩安排
因疫情影响,研究生论文预答辩,可以采取院内专家预审的方式进行。院内专家预审要求3位副教授(或博士)及以上职称专家(其中一位必须是论文导师)对拟送审论文进行预审,3位专家同意送审,则预答辩通过。预答辩环节须在送审前(3月31日前)完成,预答辩通过后才能申请送审。具体工作方案、专家安排由学院自行决定。
三、需提交的材料及要求
序号 | 提交的材料及要求 | 完成时间 | 完成人员 |
1 | ①论文电子稿(论文编号为本人的学号,含2种格式的电子稿:一份word格式,按照“学号-研究生姓名-论文题目-专业-导师”命名;另一份PDF格式,按照“学号-研究生姓名”命名,打包提交。); ②《东华理工大学研究生学位论文评阅意见书》电子稿(研究生本人填写好封面及论文题目); ③《XX学院2020年3月论文预审情况汇总表》一份(电子稿); ④硕士学位论文导师评阅意见; ⑤硕士学位论文预审专家评阅意见。 |
3月31日前,由硕士研究生将①②③④⑤所列电子稿打包,按照“学号-研究生姓名-论文题目-专业-导师”命名文件夹发送所在的学院研究生秘书
| 硕士研究生 |
2 | ①论文电子稿(论文编号为本人的学号,含2种格式的电子稿:一份word格式,按照“学号-研究生姓名-论文题目-专业-导师”命名;另一份PDF格式,按照“学号-研究生姓名”命名,打包提交。); ②《东华理工大学研究生学位论文评阅意见书》电子稿(研究生本人填写好封面及论文题目); ③《XX学院2020年3月论文预审情况汇总表》一份(学院总审核后交一份电子稿); ④硕士学位论文导师评阅意见; ⑤硕士学位论文预审专家评阅意见。 | 4月1日当天,由研究生秘书将本院学生提交电子稿打包,以学院命名文件夹提交研究生院学籍与学位管理科 | 研究生秘书 |
四、其他说明事项
1、提交“盲审”的论文,在格式上应按照《研究生手册》的相关文件要求排版,封面隐去申请人及其指导教师的姓名,“致谢”及其他有可能泄露申请人与指导教师信息的内容均应删除或用“***”替换。
2、提交“盲审”的论文如属涉密,请先qq联系学籍学位科说明理由,经过允许后可先送审后补齐手续。涉密送审需提交2份纸质稿论文和2份纸质稿评阅意见书,并请告知学院研究生秘书。
3、因疫情影响,今年论文送审除涉密论文外,所有材料全部采用电子稿,涉及签字盖章部分暂时空缺,后期统一补齐手续。研究生院只受理和认可学院研究生秘书提交的论文及材料,请各学院秘书把好审核关。
4、研究生院组织相关人员对各学院的论文进行知网查重,重复率检测结果小于等于25%的论文,可进行送审;检测结果在25-40%之间的论文,需修改后进行一次复检;检测结果在40%及以上的论文,延期半年送审。复检结果小于等于25%可进行送审,复检结果仍大于25%的论文,延期半年送审。
5、“盲审”评阅成绩处理按照研究生字〔2018〕9 号《东华理工大学硕士研究生毕业(学位)论文盲审管理办法(修订)》进行。
6、研究生院学籍与学位管理科联系方式:电子邮箱419106149@qq.com,QQ:419106149。
7、论文评阅周期一般在45天左右。研究生院会及时公布论文评审进度,论文评审结果汇总整理后以电子稿的方式统一反馈至所在学院。
五、相关表格、文件
研究生院网站-下载中心-学位栏目下自行下载。
https://yjsy.ecut.edu.cn/458/list2.htm
1、《硕士学位论文送审环节用表汇总-2020》
2、《研究生学位论文涉密申请用表汇总(博硕通用)-2020》
3、《研究生提前毕业申请表-2020》
4、XX学院2020年3月论文预审情况汇总表.xls
东华理工大学研究生院
2020年2月22日