2018、2019级研究生:
根据指导教师安排,将在2020-2021学年需要到外地实习或跨校区学习以及退宿的同学,请于2020年6月份集中办理相关手续,具体通知如下:
一、外出学习
若需外出学习,请按以下程序办理手续:
1、请下载“附件1:东华理工大学研究生外出学习审批表”,由上而下签署意见办理。注:外出学习单位地址、联系人、联系电话务必属实,如有造假现象,将按照“东华理工大学研究生违纪处分办法”给予行政处分。
需上交材料:“东华理工大学研究生外出学习审批表”原件一份(自己留存复印件)
二、跨校区学习
在2020-2021学年需跨校区学习的研究生,请下载“附件2:东华理工大学研究生跨校区学习情况说明报告”,由上而下签署意见办理。
需上交材料:“东华理工大学研究生跨校区学习情况说明报告”原件一份。
三、退宿办理
1、外出学习一年以上的同学,以自愿为原则,可办理退宿手续。其他因特殊情况不能集体住宿的同学,在符合学校管理规定的情况下,可以申请退宿。请下载“附件3:东华理工大学研究生退宿申请表”,由上而下签署意见办理。
2、跨校区学习的同学,将在申请学习的校区集中安排住宿。
需上交材料:“东华理工大学研究生退宿申请表”原件一份,自己留存一份复印件。
特别提示:退宿手续一年一办,且务必在规定时间段办理,逾期不再受理。没有按照要求办理退宿手续的,开学仍需缴纳住宿费。
(1)如某生在研二期间已经办理退宿,研三仍想退宿,需重新办理退宿手续。
(2)如某生在2019年5月办理了2019年9月-2021年7月外出学习手续,2020年5月可不再办理外出学习手续,但仍需重新办理退宿手续。
四、申请办理截止时间
1、请各班班长统计好本班需要办理外出学习、跨校区学习以及退宿的情况,并在6月15日17点前将“附件4:办理外出学习信息汇总表”“附件5:跨校区学习情况登记表”“附件6:退宿汇总表”电子稿发送至yjsyglk@yeah.net。纸质材料(附件1-6)6月15日下午17点前以班级为单位交到软件楼318办公室,逾期不予受理。
2、未办理外出学习或请假手续而擅自离校的研究生,将严格按照“东华理工大学研究生违纪处分办法”进行处理。2020年退宿申请.zip
研究生院
2020年6月3日