各学院:
为做好2020年下半年毕业硕士研究生的学位论文预答辩和送审工作,确保学位授予工作的顺利进行,对申请论文预答辩和送审的有关工作通知如下:
一、通知对象
1、2018级及以前遗留未毕业的在籍硕士研究生、在职工程硕士研究生、2019级法律硕士(2年制);
2、申请提前毕业的硕士研究生,必须在10月15日(周四)下班前提交《研究生提前毕业申请表》及相关支撑材料的纸质稿至研究生院学籍与学位管理科审核。
注:博士研究生送审预计在11月中旬启动,相关通知另行发布。
二、院内预答辩安排
研究生论文预答辩,可以采取院内专家预审的方式进行。院内专家预审要求3位副教授(或博士)及以上职称专家(其中一位必须是论文导师)对拟送审论文进行预审,3位专家同意送审,则预答辩通过。预答辩环节须在送审前(10月16日前)完成,预答辩通过后才能申请送审。具体工作方案、专家安排由学院自行决定。
三、需提交的材料及要求
序号 | 提交的材料及要求 | 完成时间 | 完成人员 |
1 | ①“论文”电子稿,需要提交三份:一份word格式,按照“学号-研究生姓名-论文题目-专业-导师”命名;一份pdf格式,按照“10405_学号_LW”命名);另一份pdf格式,按照“学号-研究生姓名”命名; ②“论文摘要”电子稿,需要提交一份,要求为txt格式,按照“10405_学号_ZY”命名);只粘贴中文摘要即可 注意区分①和②文件命名时的“_”符号和“-”符号,请严格按照规则命名,以免论文评审上传时匹配出错 ③填写《XX学院2020年10月论文预审情况及送审信息汇总表》(学院总审核后交一份电子稿); ④《东华理工大学硕士学位论文送审·答辩申请表》纸质版,需签导师、学院审核意见; ⑤《硕士学位论文导师评阅意见》纸质版; ⑥《硕士学位论文预审专家评阅意见》(除导师外至少2位专家填写)纸质版。 ③-⑥所涉及表格见“研究生院网站-下载中心-学位-《硕士学位论文送审环节用表汇总-2020》” | 10月16日前,由硕士研究生将①②③所列共5份电子稿打包成1个按照“学号-研究生姓名-论文题目-专业-导师”命名的压缩包,发送给所在学院研究生秘书老师;并将④⑤⑥纸质稿交至研究生秘书老师
| 硕士研究生 |
2 | ①硕士研究生提交的压缩包; ②将硕士研究生提交的上交的《XX学院2020年10月论文预审情况及送审信息汇总表》excel表格信息汇总审核后,交一份电子稿); ③将全院所有硕士研究生的每人1份txt版“论文摘要”电子稿和2份pdf版“论文”电子稿,全部复制一份到同一个文件夹(文件夹命名为“XX学院论文材料”) ④《东华理工大学硕士学位论文送审·答辩申请表》纸质版(学生预答辩通过后学院才可给出审核通过意见) ⑤《硕士学位论文导师评阅意见》纸质版; ⑥《硕士学位论文预审专家评阅意见》纸质版。
| 10月16日当天,研究生秘书将材料①②③进行打包,以学院命名压缩包,并发送至研究生院学籍与学位管理科李柳雅,并将材料④⑤⑥纸质原件交至学籍与学位管理科李柳雅 | 研究生秘书 |
四、其他说明事项
1、提交“盲审”的论文,在格式上应按照《研究生手册》的相关文件要求排版,封面隐去申请人及其指导教师的姓名,“致谢”及其他有可能泄露申请人与指导教师信息的内容均应删除或用“***”替换。
2、提交“盲审”的论文如属涉密,请先QQ联系学籍学位科李柳雅老师说明理由,经过允许后可先送审后补齐手续。涉密送审需提交2份纸质稿论文和2份纸质稿专家评阅意见书,并请告知学院研究生秘书。专家评阅意见书模板见《硕士学位论文送审环节用表汇总-2020》。
3、研究生院只受理和认可学院研究生秘书提交的论文及材料,请各学院秘书把好审核关。
4、研究生院组织相关人员对各学院的论文进行知网查重,重复率检测结果小于等于25%的论文,可进行送审;检测结果在25-40%之间的论文,需修改后进行一次复检;检测结果在40%及以上的论文,延期半年送审。复检结果小于等于25%可进行送审,复检结果仍大于25%的论文,延期半年送审。
5、“盲审”评阅成绩处理按照研究生字〔2018〕9 号《东华理工大学硕士研究生毕业(学位)论文盲审管理办法(修订)》进行。
6、研究生院学籍与学位管理科联系方式:电子邮箱liliuya@ecut.edu.cn,QQ:1158925368。
7、论文评阅周期一般在45天左右。研究生院会及时公布论文评审进度,论文评审结果汇总整理后以电子稿的方式统一反馈至所在学院。
五、相关表格、文件
相关表格、文件请到研究生院网站-下载中心-学位栏目下自行下载,或点击以下链接跳转:
https://yjsy.ecut.edu.cn/23/67/c458a74599/page.htm
涉及表格如下:
1、《硕士学位论文送审环节用表汇总-2020》
2、《研究生学位论文涉密申请用表汇总(博硕通用)-2020》
3、《研究生提前毕业申请表-2020》
4、 XX学院2020年10月论文预审情况及送审信息汇总表.xlsx
东华理工大学研究生院
2020年9月23日