各学院研究生秘书、2021届毕业研究生：
根据教育部办公厅、省教育厅、新华社有关文件和通知，2021届高校毕业生图像信息采集（照相）工作将在本学期进行，这项工作关系到毕业生学历学位证书能否正常发放，事关重大，请应届毕业研究生予以重视。为了顺利完成此项工作，现将有关事项通知如下：
图像采集前期准备工作
1.拍摄对象：2021届毕业硕士及博士研究生（18级研究生、2年制19级研究生、19级申请提前毕业研究生、往届未进行电子图像采集的延期毕业生），包含2021年6月和12月毕业研究生。
2.拍摄对象确认：
请研究生秘书老师，协调班干部并汇总填写《附件1：XX学院确认参与2021届毕业生集中图像采集的名单表》，并于10月30日前将附件1返回至，研究生院学籍学位科李柳雅处，以备以班级为单位安排拍摄时间段使用。
二、拍摄具体事项
1、摄时间为：2020年11月5日第一个拍摄班级8:30后场，8:40开始拍摄；
2、拍摄地点：地学楼C1学术报告厅；
3、拍摄费用：根据教育部、新华社《关于做好高校毕业生图像信息采集工作的通知》（教学厅[2002]5号）文件，全国图像信息采集制作费用15元/人。请相关班级负责人在11月5日前收齐汇总,提前准备好充足经费，拍摄当天使用支付宝转账到拍摄单位：新华社江西分社新闻信息中心。
4、拍摄必备：请务必携带身份证原件(包含临时身份证和消磁的身份证)到达拍摄现场；请提前查看《附件2：证件照拍摄要求》并存留手机，以便候场再次确认。整个拍摄过程很紧凑，每小时需要拍摄100-150人，即每人只有30秒左右拍摄时间，同学们后场时一定要提前按拍摄要求整理好仪容仪表，再次确认携带身份证。
5、拍摄方式：此次拍摄以班级为单位，每班安排1名班级负责人，组织班级人员按照“班级拍摄时间段”及“名单表”序号有序进行拍摄，具体“班级拍摄时间段”和相应“名单表”于11月5日正式拍摄前于研究生院官网发布；纸质版拍摄名单表会于拍摄当天，由学籍学位科在拍摄现场发放，请班级负责人严格按规定拍摄名单叫学生对号入座拍摄，不得插队和错拍，否则个人信息对应错误，后果自负。
6、拍摄原则：1>后场准备——班级负责人按照“名单表”序号，提前组织学生排队，确认身份证携带齐全，并在后场时督促本班人员整理仪容仪表,以免拍摄时因整理仪容仪表造成拍摄人员和序号错误匹配；2>进场拍摄时——班级负责人按序号叫人，被叫到的同学将立马进行签名确认，同时刷身份证，进行拍照。即，每位同学“被叫号-签名-刷身份证-拍照”，整个过程贯通，不允许其他同学穿插。确保签名顺序、刷身份证顺序、拍照顺序一致，否则将错误匹配；务必避免A签名确认、刷身份证后，因整理仪容仪表，由B代替A进行拍照。
7、着装规范：建议照片拍摄时要求着装整洁、梳理干净、不穿与背景相近的蓝色上衣，必须穿着有领上衣，不要穿遮挡脖子的高领衣；面正对相机方向以照片能见两耳为准；头发不能染色、不遮眉毛及耳朵，在照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积，佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准；不准佩戴有色眼镜；不着浓妆，化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准；佩戴耳、项等饰品以不遮挡面部瑕疵缺陷为准。拍照当天，请严格规范着装，不因个人原因影响他人和集体拍摄进度。
三、注意事项
请各位同学尽量克服困难，协调时间，参与此次集中拍摄，以免后期个人补拍导致照片信息返回不及时，影响制证进度。
如有特殊原因不能按时参加集中拍摄的研究生，请按照以下步骤补拍：1>通过微信扫描《附件3：补（散）拍登记小程序码》提供的扫描信息，进行补（散）拍登记，并填写《附件4：2021届毕业生补（散）拍登记表》发送至学籍学位科李老师邮箱：liliuya@ecut.edu.cn备案；2>联络新华通讯社江西分社图像信息采集中心联系人约定拍摄时间、地点（联系人：刘 强 万燕薇 ；联系电话：0791—83985057）；3>拍照后，提供办证照片和数据光盘的邮寄地址（江西省南昌市经开区广兰大道418号东华理工大学）及学籍学位科李老师联络方式（请在发送备案邮件时，向李老师所要）给图像信息采集中心联系人。请11月30日前完成补拍。
2021年4月30日我省高等学校2021届毕（结）业生图像信息采集工作截止。
附件1：XX学院确认参与2021届毕业生集中图像采集的名单表.xls
附件2：证件照拍摄要求.jpg
附件3：补（散）拍登记小程序码.jpg
附件4：2021届毕业生补（散）拍登记表.xls
研究生院学籍学位科
2020年10月22日
