各毕业研究生:
2020年下半年毕业研究生学位信息采集工作即日起开始,此项工作涉及毕业证书和学位证书制作、学历和学位信息上报国家备案及日后认证查询,务必严格按照要求认真完成。现将有关工作通知如下:
一、采集范围
2020年下半年论文送审通过拟申请学位的全体研究生。请学院通知博士、硕士(含在职工程硕士)及本次申请学位授予的往届毕业生(已获得学历,未授予学位的毕业生)。
二、采集时间
2020年11月22日至12月12日。逾期系统关闭,未完成信息采集者一律视为放弃本次学位申请。
三、采集方法
1.研究生本人登录学位信息采集系统https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10405(请使用chrome浏览器进入系统)。系统登录用户名为学号,密码为身份证后六位,如身份证号码末位是“X”需大写。
2.本次申请学位授予的往毕业生,请填好附表1,发送到邮箱liliuya@ecut.edu.cn,完成创建账号后填报。
3.学位信息填写规范
(1)请大家按步骤填写:星号栏为必填项,其他信息尽量填全。
序号 | 内容 | 填写说明 |
1 | 攻读学位前户口所在地 | 考研时户口所在地 |
2 | 导师姓名 | 如有多位导师请用逗号“,”隔开,专硕导师必须包括校外实践导师。 |
3 | 考试方式 | 在职单证硕士选择在职生联考;双证硕士据实选择全国统考或推免; |
4 | 入学年月 | 填正式考取我校的时间(不是跟读的时间);全日制的学生填当年9月(如201709);在职生填写正式入校学习当年的3月(如201403) |
5 | 学习方式 | 全日制选择“脱产”;非全日制根据实际情况选择 “半脱产”;在职工程硕士选择“业余” |
6 | 论文关键词 | 请用逗号“,”隔开,一般3-5个。 |
信息填写完成之后请保存,最后填完保存后页面出现“success”则第一次登陆成功。所有信息填毕后先进行保存,请勿提交!
4.提交学位信息
在论文答辩确认通过后,再次登陆学位信息采集系统查看个人所填信息,此时个人信息仍能修改,如答辩后论文题目等要修改的仍能修改保存。最终确认无误后提交,学生本人提交机会只有一次,提交后的信息不可再修改。
5.研究生秘书老师对研究生提交的学位信息进行审核后,研究生在系统中打印申请表,核对并确认签字后随其他毕业及学位申请材料(见随后通知)一同上交至研究生秘书老师处。
四、毕业证件照片的提交
1. 本次申请学位授予的往届毕业生(不含在职研究生),之前凡参加毕业照片集中采集拍摄且学信网已可查学历照片的研究生,在学信网里拷贝电子版学历照片,用“身份证号+学号+姓名”命名照片,在邮件备注所在学院、学硕或专硕信息后,发送到邮箱liliuya@ecut.edu.cn。
2.在职工程硕士研究生照片已提前收集并上传学位信息采集系统,请核对是否为先前提供给学籍学位科的电子照片,若缺失照片或照片错误,请及时反馈至研究生院学籍学位科0791-83853500。
3.其他研究生学历照片已上传学位信息采集系统,请核对是否与学信网学历照片一致,若缺失照片或照片错误,请及时反馈至研究生院学籍学位科0791-83853500。
附表1 往届毕业生基本学位信息采集表.xlsx
东华理工大学研究生院
2020年11月21日