2015、2016级研究生：

期末将至，根据指导教师安排，将在2017-2018学年需要到外地实习或抚州校区学习的同学，请集中于2017年6月份集中办理相关手续，具体如下：

一、外出学习

1、若本人的培养计划中有此项安排的研究生，请直接下载“附件1：东华理工大学研究生外出学习审批表”，由上而下签署意见办理。注：外出学习单位地址、联系人、联系电话务必属实，如有造假现象，将按照“东华理工大学研究生违纪处分办法”给予行政处分。

2、若本人的培养计划中无此项安排的，需先办理更改培养计划，下载“附件2：东华理工大学硕士研究生培养计划更改审批表”，之后再办理上述手续。

需上交材料：“东华理工大学研究生外出学习审批表”原件一份（自己留存复印件），“东华理工大学硕士研究生培养计划更改审批表”原件一份。

二、跨校区学习

将在2017-2018学年需要到跨校区学习的研究生，请直接下载“附件3：东华理工大学硕士研究生情况说明报告”，由上而下签署意见办理。

需上交材料：“东华理工大学硕士研究生情况说明报告”原件及复印件各一份。

三、退宿办理：

1、办理外出学习的可以申请退宿(自愿原则)，下载“附件5：东华理工大学硕士研究生退宿申请表”，由上而下签署意见办理。

2、去往抚州校区学习的同学，将在抚州校区安排集中住宿。

3、办理外出学习后申请退宿的研究生床位和柜子等务必空出，留给下学期安排新生入住；到抚州校区学习的研究生，原在南昌校区的床位和柜子等也需空出。即无论在哪个校区，一人只有一个床位。

需上交材料：“东华理工大学硕士研究生退宿申请表”原件和复印件各一份，另自己留存一份复印件。

特别提示：退宿手续一年一办，如某生在研二期间已经办理退宿，研三仍要退宿，需重新办理退宿手续。如某生在2016年6月办理了2年的外出学习手续，2017年6月可不再办理外出学习手续，但仍需重新办理退宿手续。没有按照要求办理退宿手续的，开学仍需缴纳住宿费。

四、短期外出：

外出学习时间不足一年的，只需办理请假手续即可，请下载并填写“附件6：东华理工大学硕士研究生请假审批表”和附件7：“安全协议”。 短期外出学习的研究生不可办理退宿手续。

注意：

1、需要外出学习和跨校区学习的同学，请到本班班长处登记。各班班长请在6月9日17点前将汇总表“附件4：去往抚州学习和外出学习情况登记表”电子版发至dhlgdxyjsy@163.com。办理手续可截止到6月20日。

2、以上手续务必于6月20日前办理，逾期不予受理。

3、以上材料交至软件楼318办公室杨老师处。

4、未办理外出和请假而擅自离校的研究生，将严格按照“东华理工大学研究生违纪处理办法”进行处理。

  附件1：东华理工大学研究生外出学习审批表.doc附件2：东华理工大学研究生培养计划更改审批表.doc附件3：东华理工大学硕士研究生情况说明报告.doc附件4：去往抚州学习和外出学习情况登记表.xls附件5：东华理工大学硕士研究生退宿申请表.doc附件6：东华理工大学研究生请假审批表.doc附件7：东华理工大学研究生安全教育及管理规定（安全协议）.doc

研究生院

2017年6月1日