2016、2017级研究生：

期末将至，根据指导教师安排，将在2018-2019学年需要到外地实习或跨校区学习的同学，请于2018年6月份集中办理相关手续，具体通知如下：

一、外出学习

若外出学习时间需一年以上，请按以下程序办理手续：

1、若本人的培养计划中有此项安排的研究生，请直接下载“附件1：东华理工大学研究生外出学习审批表”，由上而下签署意见办理。注：外出学习单位地址、联系人、联系电话务必属实，如有造假现象，将按照“东华理工大学研究生违纪处分办法”给予行政处分。

2、若本人的培养计划中无此项安排的，需先办理更改培养计划，下载“附件2：东华理工大学研究生培养计划更改审批表”，之后再办理上述手续。

需上交材料：“东华理工大学研究生外出学习审批表”原件一份（自己留存复印件），“东华理工大学研究生培养计划更改审批表”原件一份。

二、短期外出学习

若外出学习时间不足一年的，只需办理请假手续即可，请下载并填写“附件3：研究生短期外出学习请假审批表”和“附件4：安全协议”。 短期外出学习的研究生不可办理退宿手续。

三、跨校区学习

将在2018-2019学年需要到跨校区学习的研究生，请下载“附件5：东华理工大学研究生跨校区学习情况说明报告”，由上而下签署意见办理。

需上交材料：“东华理工大学研究生跨校区学习情况说明报告”原件一份。

四、退宿办理

1、办理外出学习的同学，以自愿为原则，可办理退宿手续。其他因特殊情况不能集体住宿的同学，在符合学校管理规定的情况下，可以申请退宿。请下载“附件6：东华理工大学研究生退宿申请表”，由上而下签署意见办理。

2、跨校区学习的同学，将在申请学习的校区集中安排住宿。

3、申请退宿的同学，床位和柜子等务必清空自己的物品，研究生院将统筹床位安排新生入住；跨校区学习的研究生，原校区安排的床位和柜子等也需空出，即无论在哪个校区学习，一人只安排一个床位。

需上交材料：“东华理工大学研究生退宿申请表”原件和复印件各一份，另自己留存一份复印件。

特别提示：退宿手续一年一办，且务必在规定时间段办理，逾期不再受理。没有按照要求办理退宿手续的，开学仍需缴纳住宿费。

（1）如某生在研二期间已经办理退宿，研三仍想退宿，需重新办理退宿手续。

（2）如某生在2017年6月办理了2年的外出学习手续，2018年6月可不再办理外出学习手续，但仍需重新办理退宿手续。

五、申请办理截止时间

1、请各班班长统计好本班需要办理外出学习、跨校区学习以及退宿的情况，并在6月15日17点前将“附件7：外出学习请假、跨校区学习情况登记表”电子稿发至1065110138@qq.com，“附件8：退宿汇总表”电子稿发送至787931061@qq.com，注意附件7、8表格内需分类统计。纸质材料6月19日下午17点前以班级为单位交到软件楼318办公室，逾期不予受理。

2、未办理外出学习或请假手续而擅自离校的研究生，将严格按照“东华理工大学研究生违纪处分办法”进行处理。

附件表格.rar

研究生院

2018年5月30日