各研究生培养单位：

    根据工作安排，现将办理2025-2026学年研究生外出学习、补办研究生证、退宿等相关事宜通知如下：

    一、外出学习

若需外出学习，请按以下程序办理手续（办理时请认真阅读表格的注意事项）：

请在研究生院官网下载《附件1：东华理工大学研究生外出学习审批表》，由上而下签署意见办理。注：外出学习单位地址、联系人、联系电话务必属实，如有造假现象，将按照“东华理工大学研究生违纪处分办法”给予处分。

注：需上交材料：《附件1：东华理工大学研究生外出学习审批表》原件一份（自己留存复印件）。

二、补办研究生证

在校研究生如需补办研究生证，请下载《附件2：东华理工大学研究生证补办申请表》（详见附件或在研究生院官网“下载中心”下载），填好个人信息，交给学院辅导员，由辅导员以学院为单位交软件楼318办公室梁朝曦老师。研究生证办理时间每学期2次（第一学期为9、11月25日前，第二学期为2、5月25日前），逢周末及节假日顺延，原则上其它时间不予办理。研究生证补办完毕，须到学院注册后方能生效；研究生证补办不再需要登报挂失。

    需上交材料：《附件2：东华理工大学研究生证补办申请表》原件一份，本人近期免冠1寸照片两张（申请表、研究生证各一张）。 

    三、退宿

    外出学习一年以上的研究生，以自愿为原则，可办理退宿手续。因其他特殊情况不能集体住宿的研究生，在符合学校管理规定的情况下，可以申请退宿（具体见研究生手册《东华理工大学学生宿舍管理规定》）。请在研究生院官网下载《附件3：东华理工大学研究生退宿申请表》，和《附件4：东华理工大学研究生外宿审批表》由上而下签署意见办理。

    注：需上交材料：《附件3：东华理工大学研究生退宿申请表》和《附件4：东华理工大学研究生外宿审批表》原件各一份，自己留存一份复印件。

    特别提示：退宿手续一年一办，且务必在规定时间段办理，逾期不再受理。没有按照要求办理退宿手续的，开学仍需缴纳住宿费。

 1、如某生已办理研二学期的退宿，研三仍想退宿，需重新办理退宿手续。

 2、如某生在2023年5月办理了2023年9月-2025年7月外出学习手续，2024年5月可不再办理外出学习手续，但仍需重新办理退宿手续。

 四、申请办理截止时间

 1、请各学院统计好本学院2025-2026学年需要办理外出实习、补办研究生证、退宿等手续的研究生信息，并在6月3日17：00前将《附件5：东华理工大学研究生外出学习信息汇总表》《附件6：东华理工大学研究生证补办信息汇总表》《附件7：2025-2026学年研究生退宿汇总表》电子稿发送至王炜路老师OA邮箱（其他方式不接收）。审批需要的纸质材料和汇总表（附件5-7）6月3日下午17:00前以学院为单位交到软件楼318办公室，逾期不予受理。

 2、未办理外出学习或请假手续而擅自离校的研究生，将严格按照“东华理工大学研究生违纪处分办法”进行处理。

附件1：东华理工大学研究生外出学习审批表.doc

附件2：东华理工大学研究生证补办申请表.doc

附件3：东华理工大学研究生退宿申请表.doc

附件4：东华理工大学研究生外宿申请审批表.doc

附件5：东华理工大学研究生外出学习信息汇总表.xls

附件6：东华理工大学研究生证补办信息汇总表.xlsx

附件7:2025-2026学年研究生退宿情况汇总表.xls

                                                                                          研究生院

                                  2025年4月27日